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        訂單管理是塊心病,整木定制企業(yè)快速交付何去何從

        整木定制企業(yè)中PMC是指Production Material Control即生產(chǎn)及物料控制。通常分為兩個(gè)部分:

        PC:生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制(稱為生管/計(jì)劃)主要職能是生產(chǎn)的計(jì)劃與生產(chǎn)進(jìn)度控制。

        MC:物料控制(俗稱物控)主要職能是物料的計(jì)劃、采購(gòu)、跟蹤、收發(fā)、存儲(chǔ)、使用等各方面的監(jiān)督與管理,以及廢料的預(yù)防與處理工作。

        整木企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)流程化管理,快速優(yōu)質(zhì)交付,離不開PC(計(jì)劃控制)中“訂單管理”。這是基于整木工廠管理的特性和行業(yè)特性決定的。

        工廠是快速滿足客戶訂單需求來(lái)盈利的組織;訂單是整木工廠管理的載體與落腳點(diǎn);整木工廠一切管理動(dòng)作都是圍繞訂單展開,為接單和訂單交付服務(wù)。

        因此,在整木工廠管理中,撇開訂單談管理,勢(shì)必空洞抽象,不接地氣,討論和研究開放式的管理課題,是將簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化,不利于訂單問(wèn)題的解決。如果我們把企業(yè)比作大樹,那么訂單管理就是大樹的樹干,如果沒(méi)有樹干,就無(wú)法開枝散葉,開花結(jié)果。

        訂單管理就是圍繞訂單,結(jié)合企業(yè)各部門/各工段的產(chǎn)能負(fù)荷、客戶交期、工藝流程、生產(chǎn)組織方式、物料流向、配套流轉(zhuǎn)方式、產(chǎn)品類別,對(duì)各部、各工段、各機(jī)臺(tái)、各崗位有序下達(dá)的生產(chǎn)指令(生產(chǎn)任務(wù)),確保訂單均衡同步配套,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)快速優(yōu)質(zhì)高效交付。

        整木定制企業(yè)訂單管理現(xiàn)狀

        整木定制行業(yè)真正工業(yè)化生產(chǎn)時(shí)間不久,加之原本木作企業(yè)的管理精細(xì)化程度不高,計(jì)劃考慮的因素多,受設(shè)備、人員、客戶產(chǎn)品、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、刀具、材料,采購(gòu)等各方面影響因素大,80%的整木企業(yè)訂單計(jì)劃流于形式,主要表現(xiàn)為:

        1.現(xiàn)階段的計(jì)劃更多的是給一個(gè)客戶交期,公司依照既定的周期,安排設(shè)計(jì)部、備料車間、木工車間、油漆車間在指定的時(shí)間完成,然后將訂單進(jìn)行匯總;

        2.各工段訂單完成以后,提交工段《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》,進(jìn)行訂單進(jìn)度更新,只形成了《訂單跟進(jìn)表》,更有甚者,很多企業(yè)連《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》都提供不出來(lái);

        3.訂單計(jì)劃表中, 沒(méi)有“量”的體現(xiàn),只有要求完成時(shí)間;

        4.ERP更多的是訂單進(jìn)度的呈現(xiàn),ERP本身是不能編排計(jì)劃;

        5.一開始按照這種思路進(jìn)行編排,由于計(jì)劃達(dá)成率太低,PMC感覺計(jì)劃編排的意義不大,就放棄計(jì)劃;

        6.經(jīng)常調(diào)整,調(diào)整再調(diào)整,完全失去了計(jì)劃意義,計(jì)劃部門本身的權(quán)威不夠;

        7.更多的是緊急訂單的重點(diǎn)跟進(jìn);

        8.增補(bǔ)單、主訂單、返修單、售后單混雜在一起訂單太多,編排難度大;

        9.計(jì)劃滯后性,計(jì)劃周期太短;

        10.一個(gè)緊急訂單插進(jìn)來(lái),大部分訂單就會(huì)延誤;

        11.各工段不能按照編排計(jì)劃生產(chǎn),不能完成每日生產(chǎn)任務(wù),計(jì)劃達(dá)成率極低;

        12.由于訂單計(jì)劃編排中牽扯到工段標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能負(fù)荷,設(shè)計(jì)與生產(chǎn)經(jīng)常講產(chǎn)品雜,又是定制,異性多,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能評(píng)估不準(zhǔn)確,對(duì)計(jì)劃員編排的計(jì)劃否定;

        13.一旦要求嚴(yán)格按訂單計(jì)劃生產(chǎn),矛頭和焦點(diǎn)馬上轉(zhuǎn)移到計(jì)劃員身上。

        整木定制產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng),每道工序不能提前計(jì)劃與規(guī)劃,都會(huì)在生產(chǎn)過(guò)程種出現(xiàn)瓶頸,導(dǎo)致總的目標(biāo)完成不了。所以必須均衡的輸出,確保均衡主要是依靠訂單計(jì)劃,訂單計(jì)劃是方向,是目標(biāo),只有訂單計(jì)劃到了,才有可能實(shí)現(xiàn),如果連訂單計(jì)劃都沒(méi)有一定是實(shí)現(xiàn)不了。

        整木定制企業(yè)如果將日滾動(dòng)冷凍計(jì)劃深化到崗位和機(jī)臺(tái),其發(fā)揮到價(jià)值將更大,企業(yè)在推行滾動(dòng)冷凍計(jì)劃時(shí),可以結(jié)合自己的實(shí)際情況來(lái)確定計(jì)劃的深度,比如木工車間日滾動(dòng)冷凍計(jì)劃可以到護(hù)墻、柜體、木門、活動(dòng)家具、異形件組等,油漆車間日滾動(dòng)冷凍計(jì)劃可以到油磨的一磨、二磨、三磨、底漆、修色、面漆等。如果整木定制企業(yè)工廠月產(chǎn)值高于1500萬(wàn),只有將崗位和機(jī)臺(tái)滾動(dòng)冷凍計(jì)劃編排出來(lái)并執(zhí)行,效率才會(huì)最大化。

        訂單管理在整木企業(yè)中的作用

        1.把用概念做管理變得有形、量化、具體,使企業(yè)管理有了載體和落腳點(diǎn);

        2.實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品流轉(zhuǎn)過(guò)程均衡、同步與配套;

        3.弱化靠人管人,人情化做管理,發(fā)揮橫向控制職能,實(shí)現(xiàn)用流程做管理;

        4.整木企業(yè)統(tǒng)籌銜接營(yíng)銷、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過(guò)程中最有效的工具;

        5.實(shí)現(xiàn)事前管控,過(guò)程管控和結(jié)果管控;

        6.系統(tǒng)化做管理,減少碎片化救火式管理;

        7.為準(zhǔn)確回復(fù)與控制客戶交期/設(shè)計(jì)進(jìn)度/備料進(jìn)度/生產(chǎn)進(jìn)度/交付周期提供依據(jù);

        8.為合并訂單,合并采購(gòu),組合生產(chǎn)提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能效率最大化,降低采購(gòu)成本;

        9.提前分析與預(yù)估瓶頸工段,合理配置人員、設(shè)備、物料安全庫(kù)存等;

        10、有效合理安排訂單在各工段的生產(chǎn)進(jìn)度,確保均衡同步配套,縮短配套周期;

        11.明確訂單先后交付順序,有序安排生產(chǎn),提升訂單準(zhǔn)交率,縮短交付周期;

        12.為企業(yè)訂單量及產(chǎn)品銷售方向提供依據(jù)與報(bào)警;

        13.輸出產(chǎn)量、準(zhǔn)交、訂單周期、采購(gòu)周期、配套周期、內(nèi)部返修與售后處理周期等管理 目標(biāo),明確各工段生產(chǎn)任務(wù),人人頭上有指標(biāo),為管理者人效、訂單準(zhǔn)交率關(guān)鍵KPI指標(biāo)考核提供依據(jù),為管理者利益分配方式提供參考標(biāo)準(zhǔn);

        14.通過(guò)對(duì)訂單計(jì)劃任務(wù)達(dá)成狀況檢視并追責(zé),有針對(duì)性的暴露問(wèn)題,有的放矢;

        15.為一鍵計(jì)算工資提供依據(jù),快速計(jì)算出員工工資,每日公布,提升員工工作積極性。

        整木訂單管理有四個(gè)詞很重要。

        第一個(gè)詞“確定”

        “確定”的意思,就是什么事你要去弄清楚,清楚這個(gè)事是確定的,不管是好是壞,是正常還是不正常,總之是確定的。確定的事才能應(yīng)對(duì),如果事情不確定,這個(gè)事就是“異常”,可能向不好的方面發(fā)展。

        第二個(gè)詞是“抓重點(diǎn)”

        就是說(shuō)我們手上很多的事情,如果你抓不住重點(diǎn),做了很多事都不會(huì)有好的效果,所以只有抓住重點(diǎn),才能有好的效果。“重點(diǎn)”是采用了“二八原則”,完成20%的重要事情,能產(chǎn)生80%的效果啊,所以我們抓住了重點(diǎn)啊,效果就得到了保證。

        第三個(gè)詞是數(shù)據(jù)

        就是說(shuō),我們做一件事情,如果有數(shù)據(jù),做到什么程度就有了,數(shù)據(jù)可量化各部門、各崗位工作的具體情況與訂單管理的具體情況。數(shù)據(jù)要及時(shí)出來(lái),及時(shí)給各責(zé)任人看到數(shù)據(jù)。有了數(shù)據(jù)才能對(duì)崗位實(shí)施準(zhǔn)確的工作考核,才能真正地激勵(lì)人員努力提升業(yè)績(jī)。

        第四個(gè)詞,就是叫力度

        不管我們是做計(jì)劃、進(jìn)度的追蹤,還是做物料的追蹤,都需要力度。力度是指做事情要有“不達(dá)目的誓不罷休”的態(tài)度。比如,木工工序未把貨交下來(lái),影響油漆的生產(chǎn),要追蹤木工在明確的時(shí)間交出來(lái)。要實(shí)現(xiàn)工作有力度,需要責(zé)任人有承諾,而“簽字畫押”就是承諾,通過(guò)承諾完成來(lái)使工作有力度。

        溫馨提示:內(nèi)容僅供信息傳播,供參考.

        來(lái)源:億歐

         

         

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