智能辦公自動化系統(tǒng)利用先進的技術(shù)和設(shè)備提高辦公效率和辦公質(zhì)量,改善辦公條件,減輕勞動強度,實現(xiàn)管理和決策的科學(xué)化。辦公自動化系統(tǒng)是以行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)、人機工程學(xué)為理論,結(jié)合計算機技術(shù)、通信技術(shù)、自動化技術(shù)等,不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中.并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機信息處理系統(tǒng)。即在辦公室工作中,借助先進的辦公設(shè)備取代人工進行辦公業(yè)務(wù)處理、管理各類的信息,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。
辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源,最大限度地提高辦公效率、辦公質(zhì)量,從而產(chǎn)生更高價值信息,提高管理和決策的科學(xué)化水平,實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)無紙化,科學(xué)化、自動化。
智能辦公系統(tǒng)場景
(1)門口
門口安裝鉛筆智能讀卡機配合智能門鎖可以刷卡開鎖。也可以只安裝智能門鎖。 門上安裝門磁傳感器和紅外人體探測器,可應(yīng)用于來人響鈴提醒或者無人時用于防盜功能。
(2)前臺
前臺是接待客戶、服務(wù)員工的第一關(guān),智能系統(tǒng)中心控制平臺安裝在此區(qū)域,可實現(xiàn)辦公室設(shè)備的智能化操作,比如辦公區(qū)域光線過足,可以把電動卷簾拉下,燈光過暗,可以把燈緩緩點亮;總經(jīng)理走進辦公室的時候就可以提前把窗簾打開,空調(diào)開啟,調(diào)整到合適的溫度;此外,每天不同的時間點也可通過系統(tǒng)自動設(shè)定情景來操作,比如,休息和午餐的時間到了,餐廳的背景音樂準(zhǔn)時響起,下班的時間到了,回家的薩克斯音樂悄然而至。
(3)辦公區(qū)域
辦公區(qū)域主要是燈光的控制,此區(qū)域安裝有多種傳感器,可根據(jù)區(qū)域的光線明暗自動調(diào)節(jié)燈光開關(guān)和窗簾的開合,根據(jù)溫度的變化自動調(diào)節(jié)空調(diào)溫度,根據(jù)濕度的變化自動開啟或關(guān)閉加濕器,以此達到節(jié)能的目的。也可以根據(jù)具體情況使用電腦或者手機開啟和關(guān)閉燈光,空調(diào)等。
(4)經(jīng)理辦公室
經(jīng)理辦公室要打造全自動的智能舒適環(huán)境,溫濕度傳感器聯(lián)動空調(diào),加濕器自動調(diào)節(jié)室內(nèi)環(huán)境變化。光線傳感器聯(lián)動窗簾燈光,始終保持室內(nèi)光線環(huán)境的舒適。辦公區(qū)域安裝有智能攝像頭,經(jīng)理可以通過手機app查看辦公區(qū)域的狀況,還可以聽取聲音,也可以參與討論。門上還安裝門磁傳感器,可以起到安防的作用。
(5)衛(wèi)生間
衛(wèi)生間裝有人體傳感器,人來燈亮,人走燈滅。
(6)財務(wù)室
財務(wù)室除了燈光和窗簾的控制外,還裝有智能門鎖,可以設(shè)置只有經(jīng)理和財務(wù)人員才能開啟,這樣可以保證財務(wù)室的安全。如遇特殊情況外進入財務(wù)室,可以用手機遠程開鎖。
智能辦公價值與意義
24小時能耗監(jiān)測,可以分部門、區(qū)域、日期監(jiān)測辦公能耗,并可根據(jù)年月日進行精準(zhǔn)統(tǒng)計分析。場景化智能策略,利用情景功能,自動根據(jù)環(huán)境參數(shù)調(diào)整照明、中央空調(diào)工作狀態(tài),實現(xiàn)自動控制。遠程控制24小時值守,管理者不論是否在辦公室都能輕松掌握辦公室所有設(shè)備的用電狀態(tài),一鍵式關(guān)閉所有用電設(shè)備,實現(xiàn)遠程管理。多用戶權(quán)限管理,分為管理員權(quán)限和普通用戶權(quán)限,不同辦公區(qū)域也會分配不同的設(shè)備的控制權(quán)限�?频赖闹悄苻k公系統(tǒng)解決方案將為辦公人員帶來安全、穩(wěn)定、舒適、高效、節(jié)能的智能辦公系統(tǒng)服務(wù)。
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來源:雋智