智能辦公自動化系統(tǒng)利用先進的技術(shù)和設(shè)備提高辦公效率和辦公質(zhì)量，改善辦公條件，減輕勞動強度，實現(xiàn)管理和決策的科學(xué)化。辦公自動化系統(tǒng)是以行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)、人機工程學(xué)為理論，結(jié)合計算機技術(shù)、通信技術(shù)、自動化技術(shù)等，不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中.并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機信息處理系統(tǒng)。即在辦公室工作中，借助先進的辦公設(shè)備取代人工進行辦公業(yè)務(wù)處理、管理各類的信息，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。

辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源，最大限度地提高辦公效率、辦公質(zhì)量，從而產(chǎn)生更高價值信息，提高管理和決策的科學(xué)化水平，實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)無紙化，科學(xué)化、自動化。

智能辦公系統(tǒng)場景

（1）門口

門口安裝鉛筆智能讀卡機配合智能門鎖可以刷卡開鎖。也可以只安裝智能門鎖。 門上安裝門磁傳感器和紅外人體探測器，可應(yīng)用于來人響鈴提醒或者無人時用于防盜功能。

（2）前臺

前臺是接待客戶、服務(wù)員工的第一關(guān)，智能系統(tǒng)中心控制平臺安裝在此區(qū)域，可實現(xiàn)辦公室設(shè)備的智能化操作，比如辦公區(qū)域光線過足，可以把電動卷簾拉下，燈光過暗，可以把燈緩緩點亮；總經(jīng)理走進辦公室的時候就可以提前把窗簾打開，空調(diào)開啟，調(diào)整到合適的溫度;此外，每天不同的時間點也可通過系統(tǒng)自動設(shè)定情景來操作，比如，休息和午餐的時間到了，餐廳的背景音樂準(zhǔn)時響起，下班的時間到了，回家的薩克斯音樂悄然而至。

（3）辦公區(qū)域

辦公區(qū)域主要是燈光的控制，此區(qū)域安裝有多種傳感器，可根據(jù)區(qū)域的光線明暗自動調(diào)節(jié)燈光開關(guān)和窗簾的開合，根據(jù)溫度的變化自動調(diào)節(jié)空調(diào)溫度，根據(jù)濕度的變化自動開啟或關(guān)閉加濕器，以此達到節(jié)能的目的。也可以根據(jù)具體情況使用電腦或者手機開啟和關(guān)閉燈光，空調(diào)等。

（4）經(jīng)理辦公室

經(jīng)理辦公室要打造全自動的智能舒適環(huán)境，溫濕度傳感器聯(lián)動空調(diào)，加濕器自動調(diào)節(jié)室內(nèi)環(huán)境變化。光線傳感器聯(lián)動窗簾燈光，始終保持室內(nèi)光線環(huán)境的舒適。辦公區(qū)域安裝有智能攝像頭，經(jīng)理可以通過手機app查看辦公區(qū)域的狀況，還可以聽取聲音，也可以參與討論。門上還安裝門磁傳感器，可以起到安防的作用。

（5）衛(wèi)生間

衛(wèi)生間裝有人體傳感器，人來燈亮，人走燈滅。

（6）財務(wù)室

財務(wù)室除了燈光和窗簾的控制外，還裝有智能門鎖，可以設(shè)置只有經(jīng)理和財務(wù)人員才能開啟，這樣可以保證財務(wù)室的安全。如遇特殊情況外進入財務(wù)室，可以用手機遠程開鎖。

　智能辦公價值與意義

　24小時能耗監(jiān)測，可以分部門、區(qū)域、日期監(jiān)測辦公能耗，并可根據(jù)年月日進行精準(zhǔn)統(tǒng)計分析。場景化智能策略，利用情景功能，自動根據(jù)環(huán)境參數(shù)調(diào)整照明、中央空調(diào)工作狀態(tài)，實現(xiàn)自動控制。遠程控制24小時值守，管理者不論是否在辦公室都能輕松掌握辦公室所有設(shè)備的用電狀態(tài)，一鍵式關(guān)閉所有用電設(shè)備，實現(xiàn)遠程管理。多用戶權(quán)限管理，分為管理員權(quán)限和普通用戶權(quán)限，不同辦公區(qū)域也會分配不同的設(shè)備的控制權(quán)限�？频赖闹悄苻k公系統(tǒng)解決方案將為辦公人員帶來安全、穩(wěn)定、舒適、高效、節(jié)能的智能辦公系統(tǒng)服務(wù)。

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來源：雋智