如果一個(gè)現(xiàn)代化的辦公室能夠獨(dú)立運(yùn)行?如果它成為一個(gè)生態(tài)系統(tǒng),可以在沒(méi)有任何額外控制的情況下無(wú)縫運(yùn)行,并提供支持工作活動(dòng)所需的一切,會(huì)怎么樣?聽起來(lái)很完美吧,不是嗎?然而,在這里,我們將考慮未來(lái)的辦公室,并將注意力集中在物聯(lián)網(wǎng)辦公室能夠解決的關(guān)鍵問(wèn)題上。
智能辦公室預(yù)測(cè)的幾點(diǎn)看法
根據(jù)研究報(bào)告顯示,智能辦公室將成為有形資產(chǎn)增長(zhǎng)的推動(dòng)力。目前智能辦公的市場(chǎng)價(jià)值為2221億美元,預(yù)計(jì)到2023年將達(dá)到4611億美元。這意味著這一領(lǐng)域?qū)ξ锫?lián)網(wǎng)開發(fā)人員的需求將會(huì)十分旺盛。
物聯(lián)網(wǎng)正在逐漸滲透到生活的各個(gè)領(lǐng)域。智慧城市、智能家居、智能汽車——它幾乎覆蓋了我們需要遠(yuǎn)程控制組件和/或?qū)崿F(xiàn)其交互的每個(gè)系統(tǒng),智能辦公室也不例外。雖然我們現(xiàn)在可以看到這些新興技術(shù)之間存在明顯的邊界,但未來(lái)這些邊界可能會(huì)消失,并且?guī)讉(gè)相關(guān)的智能領(lǐng)域?qū)?huì)融合到一個(gè)完整的全球物聯(lián)網(wǎng)概念中,并結(jié)合所有現(xiàn)有的類似系統(tǒng)——智能汽車、智能家居、智能建筑、智能辦公室、智能基礎(chǔ)設(shè)施、智慧城市....換句話說(shuō),當(dāng)談到物聯(lián)網(wǎng)在一個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展方向時(shí),我們會(huì)觸及到其他領(lǐng)域,因?yàn)樗羞@些領(lǐng)域都是相互關(guān)聯(lián)的。
既然認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),那么智能辦公室會(huì)是什么樣子?
智能企業(yè)已經(jīng)存在,擁有先進(jìn)技術(shù)的業(yè)主已經(jīng)認(rèn)可智能數(shù)字工作場(chǎng)所的理念,以滿足員工的工作需求。目前,盡管這項(xiàng)技術(shù)仍然受到人力和市場(chǎng)需求的推動(dòng)——但智能辦公室可能還需要20年時(shí)間,才能成為理想未來(lái)工作場(chǎng)所的常見例證。
總體而言,物聯(lián)網(wǎng)使我們能夠自動(dòng)化所有辦公活動(dòng),包括部分工作流程,以提供更高效的工作成果,以及工作環(huán)境,以形成員工所需的一切條件和設(shè)備齊全的工作空間。任何由處理設(shè)備集成的某些項(xiàng)目系統(tǒng)都可以視為物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。
1、智能化的工作環(huán)境
智能環(huán)境提供智能建筑的功能,例如,電力照明和工作設(shè)備的自動(dòng)化、智能安全系統(tǒng)、智能計(jì)數(shù)器以收集關(guān)于耗電量、辦公室小氣候參數(shù)和差異的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、檢查供水、確保足夠的辦公室用品,以及對(duì)工作人員請(qǐng)求的智能支持。
當(dāng)員工進(jìn)入房間時(shí),通過(guò)運(yùn)動(dòng)傳感器或其他訪問(wèn)控制器識(shí)別來(lái)客,并向照明系統(tǒng)和房間內(nèi)所有要打開的設(shè)備發(fā)送信號(hào)。照明、電腦、空調(diào)、空氣加濕器都在預(yù)先設(shè)定的水平上開始工作,以滿足員工的舒適度。
一方面,“我的互聯(lián)網(wǎng)”之所以有效,是因?yàn)樗械臈l件都變得對(duì)員工有利。從商業(yè)角度來(lái)看,智能環(huán)境也對(duì)雇主有利,因?yàn)樗氖褂么蟠蠼档土宿k公室維護(hù)和日常成本。
2、智能接待服務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)客自動(dòng)化
智能接待處有助于將內(nèi)部辦公室生活與外界的一些活動(dòng)結(jié)合起來(lái)。如果我們最近有一名接待人員接見了訪客,在自動(dòng)接待服務(wù)的情況下,它可以通過(guò)以下方式工作——訪客使用前臺(tái)電話聯(lián)絡(luò)必要的員工,攝像頭向員工發(fā)送通知和記錄訪客的視頻圖像。
3、智能會(huì)議室
這適用于200人及以上的大公司。在這種情況下,約見同事可能很困難,例如,找到一個(gè)雙方都方便的時(shí)間和地點(diǎn)。然而,內(nèi)部智能會(huì)議系統(tǒng)會(huì)協(xié)調(diào)所有的安排和討論,以避免會(huì)議室超負(fù)荷使用,或者會(huì)議室過(guò)度閑置。
智能會(huì)議系統(tǒng)可以有多個(gè)連接的設(shè)備和軟件,以提供所有機(jī)會(huì)。首先,它是一種網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)服務(wù),可以為即將到來(lái)的會(huì)議做好準(zhǔn)備,其次,它是一種遠(yuǎn)程控制設(shè)備的服務(wù),例如,您可以提前通過(guò)投影儀遠(yuǎn)程定制演示文稿,來(lái)到智能會(huì)議室后,您可以通過(guò)智能手機(jī)操作整個(gè)演示。
4、智能安全
辦公室內(nèi)部的安全也可以很智能。對(duì)于許多辦公室而言,不僅僅需要安全的外墻。該系統(tǒng)配備了門傳感器、攝像頭、運(yùn)動(dòng)傳感器、智能報(bào)警集成器和其他設(shè)備,在白天,員工在室內(nèi)工作時(shí)以及晚上所有人離開辦公室時(shí),對(duì)辦公室內(nèi)的每一個(gè)活動(dòng)提供全自動(dòng)控制。我們可以處理一般的安全問(wèn)題,但總體而言,它還意味著更多的控制方式,能夠控制員工的行為,以避免信息泄露和對(duì)內(nèi)部人員的干預(yù)。另一個(gè)策略是使用智能鎖、智能攝像頭、智能跟蹤軟件等。
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來(lái)源:雋智